Aviso de Privacidade para o Processo de Recrutamento


    Última atualização: maio de 2017

    INTRODUÇÃO


    Sua privacidade é importante para a Philips Lighting.

     

    Elaboramos este Aviso de Privacidade (ou simplesmente "Aviso") com linguagem compreensível e de fácil acesso para ajudar você a entender quem somos, que Dados Pessoais coletamos sobre você, por que coletamos estes dados e o que fazemos com eles durante o nosso processo de recrutamento. Tenha em mente que "Dados Pessoais" (neste Aviso também denominados de "Dados" ou "seus Dados") significa qualquer informação ou conjunto de informações que torna possível identificar você pessoalmente, diretamente ou indiretamente, e particularmente por referência a um identificador (por exemplo seu nome e sobrenome, endereço de e-mail, número de telefone etc.).

    Lembre-se de que a Philips Lighting é uma empresa internacional, e então este Aviso pode ser substituído ou suplementado para cumprir leis e requisitos locais ou para fornecer informações adicionais a você.

     

    Recomendamos fortemente que você reserve um tempo para ler este Aviso na íntegra.

    QUANDO ESTE AVISO DE PRIVACIDADE SE APLICA?


    Este Aviso cobre a maneira como coletamos e usamos seus dados no contexto do nosso processo de recrutamento.  Isto inclui, por exemplo, quando nos comunicamos com você informando oportunidades de emprego ou quando você se candidata a um emprego oferecido por nós, usa nossos canais de recrutamento, visita nossos sites de carreiras, participa de nossos eventos de recrutamento ou interage conosco na qualidade de candidato ou solicitante de emprego.

    Ao participar de nosso processo de recrutamento (onde for legalmente exigido), você autoriza expressamente a coleta, armazenamento, uso, transferência e divulgação de seus Dados, incluindo quaisquer informações confidenciais que você decida enviar (conforme descrito neste Aviso de Privacidade).

    QUEM É A PHILIPS LIGHTING?


    A Philips Lighting é uma empresa global líder no mercado geral de iluminação, com uma posição competitiva única e experiência reconhecida no desenvolvimento, fabricação e aplicação de produtos, sistemas e serviços de iluminação inovadores. 

     

    Quando este Aviso faz menção a "nós" ou a "Empresa", estamos nos referindo à entidade que tem controle sobre seus Dados Pessoais no que se refere a esta Notificação, ou seja, a Afiliada da Philips Lighting que pode estar interessada em lhe oferecer um cargo ou que por algum motivo venha a decidir quais dos seus Dados são coletados e como eles são usados, assim como a Philips Lighting B.V. (Número de Registro 17061150 - High Tech Campus 45, 5656 AE, Eindhoven, A Holanda). É importante notar que as Afiliadas da Philips Lighting incluem as subsidiárias das quais a Philips Lighting N.V. tenha controle, seja diretamenta ou indiretamente. Você pode obter uma lista de Afiliadas da Philips Lighting entrando em contato com o Escritório de Privacidade da Philips Lighting (as informações de contato estão na seção "Quais são suas escolhas?" mais abaixo).

    QUE TIPOS DE DADOS PESSOAIS NÓS COLETAMOS SOBRE VOCÊ?


    Abaixo delineamos uma visão geral das categorias de Dados que podemos analisar durante o processo de recrutamento:

     

    Informações que você nos fornece diretamente

    Categorias de Dados Pessoais
    Exemplos de tipos de Dados Pessoais que coletamos
    Dados de identificação pessoal
    Nome, sobrenome, cargo, gênero, país, data e local de nascimento, situação militar (apenas em alguns países, como os EUA), nacionalidade, idioma(s) falados, estado civil, existência de união estável ou arranjo similar, dependentes
    Dados de informações de contato
    E-mail, telefone, endereço
    Dados de tráfego de rede e outros dados relacionados 
    Números de identificação, dados de localização, identificadores on-line, endereço IP, cookies, ID do dispositivo, sites visitados, configurações de idioma
    Informações de login da conta
    Usuário, senha e outras informações usadas para acessar e/ou proteger os sistemas e aplicativos da Empresa, incluindo o site de carreiras 
    Imagens e/ou vídeos nos quais você pode ser identificado
    Imagens carregadas no CV ou que você nos forneceu de outra forma
    Dados relativos a qualificações e desenvolvimento da carreira
    Quaisquer informações contidas nos CVs e outros documentos que contenham dados pessoais (por exemplo, diplomas, certificados) fornecidos pelos candidatos, informações sobre avaliações e testes, avaliações das entrevistas realizadas com os candidatos, formação e empregos anteriores, qualificações profissionais, cargos para os quais o candidato gostaria de se candidatar, disponibilidade para mudança, informações de habilitação para direção, e quaisquer outras informações, como transcrições, referências de emprego e informações relacionadas, e solicitações de remuneração
    Informações resultantes de verificação de antecedentes ou de emprego e/ou uma referência de emprego
    Feedback, opiniões
    Categorias especiais de Dados Pessoais

    Quando permitido pela lei local:

    -          Informações sobre deficiências na medida em que forem relevantes para a realização de seu trabalho: por exemplo, quando for necessário que nós façamos adaptações ou ajustes no trabalho ou espaço de trabalho,

    -          Dados raciais ou étnicos: por exemplo, quando revelados através de imagens, fotografias e outras imagens visuais, mas também quando esses dados forem processados para fins relacionados a políticas de diversidade.

    Nota: Geralmente, processamos essas categorias especiais de dados em conformidade com obrigações legais e políticas internas, como as relativas a diversidade e antidiscriminação.

    Antecedentes criminais
    Dados relativos a comportamentos criminosos, registros criminais ou processos relativos a comportamentos criminosos ou ilícitos (apenas em determinados países, para determinadas funções e apenas mediante solicitação da Philips Lighting)
    Remuneração e folha de pagamento
    Informações de conta bancária (para pagamento de despesas incorridas por alguns candidatos), salário desejado, remuneração e benefícios.
    Outras informações que você decida compartilhar voluntariamente com a Philips Lighting
    Feedback, opiniões, informações fornecidas em e-mails e cartas e durante telefonemas e conversas.


    Observe que, caso escolha não fornecer quaisquer Dados (conforme exigidos ou solicitados no contexto do processo de recrutamento), isto pode afetar sua capacidade de participar do processo de recrutamento.

     

    Informações que coletamos automaticamente

     

    Quando você se candidata a um cargo oferecido por nós, usa nossos canais de recrutamento ou visita nossos sites de carreiras, poderemos coletar informações enviadas a nós pelo seu computador, telefone celular ou outro dispositivo além das informações submetidas diretamente por você.  Por exemplo, podemos coletar:

    •  Informações do dispositivo, p. ex. modelo, número IMEI e outros identificadores exclusivos do dispositivo, endereço MAC, endereço IP, versão do sistema operacional e configurações do dispositivo que você usa para acessar os Serviços;

    •  Informações de registro, p. ex. o horário e a duração do seu acesso ao nosso canal;

    •  Informações de localização, p. ex. um local derivado do seu endereço IP ou dados que indicam onde você está localizado (como em uma cidade ou zona postal);

    •  Outras informações, p. ex. sobre o seu uso dos nossos canais digitais, como os aplicativos que você usa ou os sites que você visita.

     

    Para obter mais informações sobre como usamos cookies e outras tecnologias de rastreamento, leia o Aviso de Cookies da Philips Lighting, que pode ser encontrado no site do Centro de Privacidade da Philips Lighting (seção "Informações legais").

     

    Por último, se você visitar nossas instalações, então, por razões de segurança, poderemos também registrar seus Dados por meio de vídeo ou outro sistema ou dispositivo de vigilância eletrônica, digital ou sem fio (por exemplo um sistema de CFTV).

     

    Informações que podemos coletar de outras fontes

     

    Na medida permitido pela legislação aplicável, além de nossos canais de recrutamento ou sites de carreira, também poderemos obter informações sobre você de outras fontes, como suas interações com o pessoal da Philips Lighting ou terceiros, recrutadores ou outros sites na Internet (sujeito aos avisos de privacidade de tais terceiros), ou através de uma pesquisa de antecedentes. Por exemplo, você pode optar por nos dar acesso a determinados dados armazenados por terceiros, como sites da mídia social voltados a empresas e para fins de emprego. 

    COMO USAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?


    Podemos usar seus Dados para analisar sua candidatura e durante todo o processo de recrutamento. Abaixo você pode ter uma visão geral dos objetivos para os quais podemos processar seus Dados durante o processo de recrutamento:
    Objetivos do processamento dos Dados Pessoais
    Exemplos
    Execução de processo de negócios e gestão interna
    Identificar e avaliar candidaturas, avaliar habilidades, qualificações e interesse em relação às oportunidades de carreira da Philips Lighting, estabelecer e conduzir entrevistas e avaliações, avaliar, selecionar e recrutar candidatos, realizar pesquisas e avaliações de antecedentes (conforme exigido ou permitido pela legislação local aplicável), contatar as referências fornecidas pelo candidato para avaliar seu desempenho prévio ou caso seja necessário no contexto das atividades de recrutamento, manter registros relacionados ao processo de contratação da Philips Lighting, informar o funcionário da Philips Lighting que indicou o candidato sobre o progresso de seleção de seu indicado, resolver assuntos relacionados a despesas de negócios, e gerenciar despesas e reembolsos
    Suporte ao candidato (a seu pedido)
    Assistência por equipes de aquisição de talentos e outros canais de comunicação.
    Gerenciamento do relacionamento
    Para entrar em contato com você por telefone, mensagem de texto (SMS) ou e-mail, para informar os candidatos sobre vagas disponíveis, apresentar informações relacionadas às vagas e responder às solicitações dos candidatos, e para oferecer aos candidatos oportunidades adequadas de emprego dentro da Philips Lighting
    Segurança e proteção dos interesses/ativos da Philips Lighting ou dos funcionários da Philips Lighting
    Implementar e manter medidas de segurança técnicas e organizacionais, realizar auditorias e investigações internas, realizar avaliações para verificar conflitos de interesses. 
    Cumprimento das obrigações legais.
    Divulgar dados pessoais a instituições governamentais ou autoridades regulatórias (conforme aplicável em todos os países em que a Philips Lighting opera), tais como deduções de impostos e contribuições sociais, satisfazer obrigações de manutenção de registros e relatórios, prover materiais requeridos por meio de inspeções governamentais e outras solicitações feitas por órgãos governamentais ou outras autoridades públicas, responder a peças judiciais (como intimações), buscar direitos e recursos legais, e responder a quaisquer queixas ou reclamações internas.
    Defesa em ações judiciais
    Instauração, exercício ou defesa de ações judiciais às quais a Philips Lighting esteja sujeita.

    QUAL A BASE JURÍDICA PARA QUE POSSAMOS USAR SEUS DADOS PESSOAIS?


    Há várias formas de assegurar a legalidade de nosso uso de seus Dados. Estas incluem:

    ·  Seu consentimento (somente quando legalmente exigido ou permitido). Se usarmos o seu consentimento como base jurídica para o processamento dos seus Dados Pessoais, você pode retirar seu consentimento a qualquer momento; ou

    ·  A necessidade de estabelecer uma relação contratual com você; ou

    ·  Nossa necessidade de cumprir as obrigações legais e de estabelecermos, exercermos ou nos defendermos de ações judiciais; ou

    ·  A necessidade de buscar nossos interesses legítimos, inclusive com os seguintes objetivos:

    - Garantir que nossas redes e informações estejam seguras;

    - Administrar e (geralmente) conduzir negócios dentro da Empresa e através da Philips Lighting; e

    - Prevenir ou investigar violações suspeitas ou concretas da lei, violações dos termos do contrato de trabalho ou descumprimentos dos Princípios Gerais de Negócios da Philips Lighting ou de outras políticas da Philips Lighting; ou

    ·  A necessidade de responder a suas solicitações (p.ex. relativas ao tratamento, exclusão ou alteração de seus Dados Pessoais);

    ·  A necessidade de proteger os interesses vitais de qualquer pessoa; ou

    ·  Qualquer outra base jurídica permitida pelas leis locais;

    QUANDO COMPARTILHAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?


    Não compartilhamos nenhum de seus Dados Pessoais, exceto nos casos limitados descritos aqui.

     

    Podemos divulgar seus Dados Pessoais às seguintes entidades com o objetivo de cumprir os objetivos para os quais seus Dados Pessoais foram coletados (para mais detalhes sobre esses objetivos, consulte a seção "Como usamos suas informações pessoais?")”:  

     

    1. Afiliadas da Philips Lighting: Devido à nossa natureza global, seus Dados Pessoais podem ser compartilhados com certas Afiliadas da Philips Lighting. O acesso aos Dados Pessoais dentro da Philips Lighting será limitado àqueles que tenham a necessidade de conhecer a informação para os fins descritos neste Aviso, e podem incluir os seus entrevistadores, o(s) gerente(s) relevante(s) da respectiva oferta de emprego e outras pessoas selecionadas dentro da Philips Lighting.

    2.  Prestadores de Serviço: Como muitas empresas, podemos terceirizar certas atividades do processamento de Dados Pessoais para prestadores de serviços terceiros confiáveis que contratamos para executar funções e prestar serviços para nós, tais como:

    - Prestadores de serviço de TI

    - Consultores

    - Empresas de pesquisa de antecedentes              

    3. Autoridades Públicas e Governamentais.  Quando exigido por lei, ou conforme necessário para proteger nossos direitos, poderemos compartilhar seus Dados Pessoais com entidades que regulam ou têm jurisdição sobre a Philips Lighting.

    4. Serviços profissionais e outros.  Podemos compartilhar seus Dados Pessoais com outras partes, incluindo prestadores de serviços como: 

    - Bancos

    - Seguradoras

    - Auditores

    - Advogados

    - Contadores

    - Outros profissionais externos

    5. Outras partes relacionadas às transações corporativas. Podemos também, periodicamente, compartilhar seus Dados Pessoais no decorrer de transações corporativas, como durante a venda de uma empresa ou parte de uma empresa para outra empresa, ou qualquer reorganização, fusão, joint venture ou outra forma de negociação dos negócios, ativos ou ações da Philips Lighting (inclusive em relação a qualquer processo de falência ou semelhante). 

    QUANDO TRANSFERIMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS PARA O EXTERIOR?


    Devido à nossa natureza global, os Dados Pessoais que você nos fornece podem ser transferidos para (ou acessados por) Afiliadas da Philips Lighting e terceiros confiáveis em vários países em todo o mundo. Como resultado, seus Dados Pessoais podem ser processados fora do país onde você mora, se isso for necessário para o cumprimento dos objetivos descritos neste Aviso.

     

    Se você estiver localizado em um país membro da Área Econômica Europeia, poderemos transferir os seus Dados Pessoais para países localizados fora da Área Econômica Europeia.  Alguns destes países são reconhecidos pela Comissão Europeia como tendo nível adequado de proteção.  Em relação às transferências de informações da Área Econômica Europeia para outros países não reconhecidos pela Comissão Europeia como tendo nível adequado de proteção, temos que implantar medidas adequadas para proteger seus Dados, tais como medidas organizacionais e jurídicas (por exemplo, regras vinculativas e cláusulas contratuais padrão aprovadas pela Comissão Europeia). Você pode obter uma cópia dessas medidas entrando em contato com o Escritório de Privacidade da Philips Lighting. Os detalhes de contato podem ser encontrados abaixo na seção "Quais são suas escolhas?"

    POR QUANTO TEMPO GUARDAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?


    Guardamos os seus dados pessoais durante o período necessário para cumprir os objetivos para os quais eles foram coletados (para mais detalhes sobre esses objetivos, ver a seção “Como usamos seus Dados Pessoais?” acima), e podemos também reter e usar seus dados para auxiliar nossa análise de você como candidato a outros cargos.

    Os critérios usados para determinar nossos períodos de retenção incluem:

    ·  Por quanto tempo os Dados Pessoais são necessários para lhe apresentar uma oferta de emprego?

    ·  Você tem uma conta conosco? Nesse caso, manteremos os Dados enquanto sua conta estiver ativa ou durante o tempo necessário para prestar serviços a você.

    ·  Você indicou que podemos manter seus Dados para considerá-lo para outros cargos?

    ·  Estamos sujeitos a uma obrigação legal, contratual ou similar de manter os Dados Pessoais? Exemplos de obrigação incluem leis de retenção compulsória de dados na jurisdição aplicável, ordens governamentais para preservar Dados relevantes para uma investigação ou Dados que devam ser mantidos para fins de litígio.

    Obviamente, se você não quiser ser considerado para outros cargos ou quiser que seus dados sejam removidos, você pode entrar em contato conosco: careers.at.lighting@philips.com.

    COMO PROTEGEMOS OS SEUS DADOS?

     

    Para proteger os seus Dados, tomaremos as medidas adequadas que sejam consistentes com as leis e regulamentos de privacidade e segurança de dados aplicáveis, inclusive exigindo que nossos prestadores de serviços tomem medidas apropriadas para proteger a confidencialidade e a segurança de seus Dados Pessoais. Dependendo do estado da arte das tecnologias, dos custos de implementação e da natureza dos dados a proteger, implementamos medidas técnicas e organizacionais para prevenir riscos como destruição, perda, alteração, divulgação não autorizada ou acesso aos seus Dados. 

    QUAIS SÃO AS SUAS RESPONSABILIDADES?

     

    Gostaríamos de lembrá-lo que é sua responsabilidade assegurar, de acordo com seu melhor conhecimento, que os Dados que você nos fornece são precisos, completos e atualizados. Além disso, se você optar por compartilhar Dados Pessoais de outras pessoas (como dependentes) conosco, é sua responsabilidade coletar tais Dados de acordo com as exigências legais locais. Por exemplo, você deve informar a essas outras pessoas, cujos Dados Pessoais você forneça à Empresa, sobre o conteúdo deste Aviso e obter seu consentimento (desde que sejam legalmente competentes para dar o seu consentimento) para o uso de seus Dados Pessoais pela Empresa conforme estabelecido neste Aviso (incluindo a transferência e a divulgação de tais Dados). 

    QUAIS SÃO AS SUAS ESCOLHAS?


    Visamos dar a você acesso aos seus Dados. Geralmente, você pode controlar seus Dados Pessoais de forma autônoma (por exemplo, efetuando login na sua conta) e atualizá-los, modificá-los ou, se legalmente possível, excluí-los. Neste caso, recomendamos que você assuma o controle dos seus Dados Pessoais.

    Em qualquer caso, se você quiser revisar, alterar, restringir ou excluir os Dados Pessoais que nos forneceu (na medida em que a Philips Lighting não seja de outra forma permitida ou obrigada a manter tais Dados), se desejar contestar determinadas operações de processamento de dados (conforme permitido pela lei aplicável), ou se desejar receber uma cópia de seus Dados (em formato legível por máquina, na medida em que isso seja exigido pela legislação aplicável), você pode entrar em contato com:  careers.at.lighting@philips.com.

     

    Para quaisquer outras dúvidas relacionadas à proteção dos seus Dados Pessoais pela Philips Lighting ou em relação a este Aviso em geral, você pode entrar em contato com o Escritório de Privacidade da Philips Lighting:

    ·  Correio: Philips Lighting - A/C: Escritório de Privacidade – Herikerbergweg, 102 (1101) - CM Amsterdam Zuid Oost, A Holanda; ou

    ·  Online: Centro de Privacidade da Philips Lighting, seção “Solicitação de privacidade”.

     

    Faremos o que for possível para atender à sua solicitação oportuna e gratuitamente, exceto se isso exigir um esforço desproporcional. Em alguns casos, podemos pedir que você confirme sua identidade antes de podermos agir para responder a sua solicitação.

     

    Se você não estiver satisfeito com a resposta recebida, poderá então encaminhar sua queixa à autoridade regulatória relevante em sua jurisdição. 

    QUANDO HAVERÁ ATUALIZAÇÕES PARA ESTE AVISO DE PRIVACIDADE?


    Este aviso pode mudar periodicamente.

    A versão mais atual deste Aviso regerá o nosso uso dos seus Dados Pessoais e pode ser encontrada no site do Centro de Privacidade da Philips Lighting, especificamente na seção "Informações legais".

     

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